İçeriğe geç
Saha OtomasyonPROTECHSOFT

Ekmek ve gıda dağıtımı · saha satış otomasyonu

Sahada bir kez yazılır. Merkezde bir daha yazılmaz.

Plasiyerin telefonuna girdiği teslimat, imza, fotoğraf ve tahsilat kuyruğa düşer; sunucudaki Windows servisi onu doğrudan ERP12 belgesine çevirir. Merkezde aynı veriyi ikinci kez yazan kimse yoktur.

Android uygulaması Windows yönetim paneli Windows servisi Tarayıcıdan raporlar

Bugün · Merkez bölge

Rut

2 Çevrimiçi

12 mağazadan 7'si tamam

5 ziyaret kaldı %58

Sıradaki ziyaretler

08

Sahil Market

Atakum

Bekliyor
09

Köşe Bakkaliyesi

İlkadım

Bekliyor
10

Merkez Şarküteri

Canik

Bekliyor

Diğer duraklar

01

Yıldız Büfe

Atakum

Tamam
06

Güneş Bakkaliyesi

Canik · kapalıydı

Atlandı
Sıradaki mağazayı aç

Uygulamanın Rut ekranı — ürün tasarımındaki düzen, başlıklar ve renkler. Temsilî ekran.

Bir teslimatın yolculuğu

Telefondan ERP belgesine, elle dokunmadan.

Plasiyer bir mağazaya 15 ekmek bırakıyor, 5'i bayat karşılığı bedelsiz. O andan ERP12'de belge oluşana kadar aradaki yolu kimse elle yürütmez.

Ara sunucu, bulut ya da web servisi yoktur. Telefon şifreli bağlantıyla doğrudan SQL Server'a bağlanır.

Uygulama çevrimdışı çalışır: kayıt önce telefona yazılır, ekran hemen kapanır. Şebeke gelince kuyruk kendiliğinden boşalır.

  1. Durak 1

    Telefon

    Plasiyer iki rakam yazar: verilen 15, değişim 5. Faturalanacak 10'u sistem hesaplar. Kayıt önce telefonun kendi veritabanına düşer.

  2. Durak 2

    Kuyruk

    Kayıt sunucuya gider ve BEKLIYOR durumuyla durur. ERP'de henüz hiçbir şey yoktur. Şebeke yoksa telefonda bekler, gelince gider.

  3. Durak 3

    Windows servisi

    Sunucuda arka planda çalışır, varsayılan 60 saniyede bir tur atar: teslimat, transfer, tahsilat ve eski dosya temizliği.

  4. Durak 4

    ERP12 belgesi

    İki belge oluşur: satış irsaliyesi (10 adet) ve bedelsiz kısım için stok fire fişi (5 adet). Belge numarası kaydın üstüne yazılır.

Servis durursa

Telefon çalışmaya devam eder, kayıtlar sunucuda birikir. Servis geri gelince biriken hepsi işlenir — kayıp olmaz.

Hata olursa

Kayıt hata durumuna geçer, mesaj kaydın üstünde durur. Servis belirli aralıklarla sınırlı sayıda yeniden dener, sonra bırakır ve panelin Hata Kuyruğu ekranında listeler.

İade irsaliyesi kesilmez

Bayat karşılığı verilen mal fire fişiyle ölçülür: tekrar satılmıyor, faturaya girmesine gerek yok, ama maliyeti firmaya yansıyor.

Sahada

Plasiyerin bir günü,
baştan sona telefondan

Klavye en aza indirildi: sayılar tuş takımından, sebepler hazır listeden seçilir. Sabit bir liste beklenen hiçbir yere serbest metin kutusu konulmadı.

  1. 06:10 · Gün başı

    Kilometre kapısı

    Uygulama açılınca rut listesinden önce tam ekran km kapısı çıkar. Plasiyer sayacı yazar ve sayaç fotoğrafını çeker — fotoğraf zorunludur. Dünün bitiş km'si hazır gelir. Km ekranı yalnız aracı olan plasiyerde çıkar.

  2. 09:42 · Ziyaret

    Mağaza açılır

    Mağazaya dokununca konum alınır; istenirse konumsuz ziyaret hiç açılmaz. Mağazanın koordinatı ilk kez alınıyorsa ERP'nin müşteri adres kaydına yazılır — harita bilgisi sahada kendiliğinden birikir.

  3. 09:48 · Teslimat

    Verilen ve değişim

    Her ürün için iki rakam girilir: verilen ve değişim (bayat karşılığı bedelsiz). Faturalanan miktarı sistem hesaplar, plasiyer değiştiremez. Araçta olmayan mal teslim edilemez.

  4. 09:55 · Kapanış

    İmza, fotoğraf, fiş

    Kaydetmeye basınca sırayla imza, raf fotoğrafı ve fiş çıkışı gelir. Hangisinin zorunlu olduğu ayardan seçilir. Bluetooth fiş yazıcısında Türkçe karakterler doğru basılır.

  5. 10:20 · Tahsilat

    Nakit ya da POS

    Kısmi tahsilat dâhil. Toplanan para cariye hemen işlemez; ERP'de bekleyen finans belgesi olarak durur, merkezde onaylanınca bakiye değişir.

  6. 17:30 · Gün sonu

    Sayım ve kilit

    Araçta kalanın sayımı (alanlar teorik kalanla dolu gelir), gidilmeyen mağazaların nedeni ve bitiş km'si + sayaç fotoğrafı. Gün kapanınca tablet o gün için kilitlenir; kilidi yalnız merkez açar.

Teslimat girişi

Sahil Market

Mal arka kapıdan alınıyor.
SENKRON

Giriş 09:42

Atatürk Bulvarı No: 16 ZİYARET AÇIK
ÜRÜN EKLE

Sepetteki ürünler3 kalem

Tam Buğday Ekmek 500 g

Araçta 102 · geçen rut: 72 bırakıldı · 8 iade

VERİLEN

64

DEĞİŞİM

4

FATURA

60

Çavdarlı Sandviç Ekmeği

Araçta 48 · geçen rut: 35 bırakıldı · 2 iade

VERİLEN

42

DEĞİŞİM

0

FATURA

42

Seçili ürün

Tam Buğday Ekmek 500 g

Araçta kalan

38

VERİLEN

64

DEĞİŞİM

4

Faturalanan

Otomatik hesaplanır

60

Teslimat özeti

3 kalem · 142 adet

KAYDET

Uygulamanın Teslimat Girişi ekranı — faturalanan kilitli, miktar tuş takımından girilir. Temsilî ekran.

Sahanın kuralları

İş, şebekeye ve iyi niyete bağlı değildir

Şebeke yoksa iş durmaz

Kayıtlar telefonun kendi veritabanına yazılır, "Gönderilmeyenler" listesinde bekler, bağlantı gelince sırayla gider.

Çevrimdışı

Araç stoğu fiziksel kısıttır

Araçta olmayan mal teslim edilemez. Devam etmek için gün içi takviye yüklemesi gerekir — ticari tercih değil, sayım gerçeği.

Engel

Gidilemeyen mağaza kayıt altındadır

Plasiyer hazır sebep listesinden seçer (kapalı, teslim almadı, yetkili yok…). Serbest metin yazdırılmaz, seçtirilir.

Sebep

Görevler takip edilir

Araç temizliği gibi tekrarlayan işler: yapılacaklar, gecikenler, yapılanlar. Plasiyer işaretler, fotoğraf ekler.

Takip

Yarınki araç talebi akşamdan girilir

Plasiyer telefondan "yarın şunlardan şu kadar" der; depo sabah panelden görür, gerekirse miktarı düşürerek onaylar.

Talep

Kural en dar basamakta kazanır

Her ayar sırayla müşteri → plasiyer → araç → genel basamağında aranır. "Bu firma için farklı olsun" demek, tek bir satır tanımlamak demektir.

Kapsam

Merkezde

Tanımlar, onaylar, hata kuyruğu, raporlar

Windows üzerinde çalışan yönetim paneli. Menü günün akışına göre dizilmiştir: her gün bakılacaklar üstte, tanımlar ve ayarlar altta.

PTS Saha Otomasyon — Yönetim Paneli
Ziyaret38
Teslim edilen1.164
Bedelsiz maliyeti2.480 ₺
ERP'ye aktarılan36
Hata Kuyruğu
SaatPlasiyerHataDen.
10:42Plasiyer 3Müşteri kartı ERP'de bulunamadı2
11:07Plasiyer 1Araç deposunda stok yetersiz1
Bekleyen onaylar
İşEkranAdetDurum
Yükleme (sevk)Yükleme Onayı3Bekliyor
TahsilatTahsilat Onayı5Bekliyor
İptal talebiİptal Talepleri1Bekliyor
Depo transferiERP120Temiz

Panelin gerçek menü başlıkları ve Bugün sayfasının düzeni. Temsilî ekran.

İnsana bırakılan

Sistemin kendi başına
yapmadığı üç şey

Para ve stok hareketi ancak bir insan onayladıktan sonra cariye ve depoya işler. Teslimatta onay yoktur ve olmamalıdır — belge zaten müşterinin elinde, imzalı.

Yükleme onayı

Depodan araca çıkan mal. Servis yalnız çıkış fişini keser; giriş fişini muhasebe onaylar.

Tahsilat onayı

Sahada toplanan para ERP'de bekleyen finans belgesi olarak durur. Cari bakiyesi ancak onayla değişir.

Depo transfer onayı

Depolar arası hareket. Sayım gerçeğiyle belge birbirini tutmadan kimse onaylamak zorunda değildir.

Raporlar

Duvar panosu ve rut raporu

Tarayıcıdan açılan raporlar telefonda, masaüstünde ve 55" duvar ekranında okunur. Pano kendini 60 saniyede bir yeniler, üç paneli 20 saniyede bir dönüşümlü gösterir; JavaScript ölse bile duvar canlı kalır. Rut raporu her mağaza için gidildi / atlandı / gidilmedi ve kanıtın nereden geldiğini söyler.

Para gösterimi iki anahtara bağlıdır: kullanıcının yetkisi ve ekranın izni — biri "hayır" derse tutar SQL sorgusuna bile girmez, duvar ekranında tutar görünmez. Panelden ayrıca bedava verilen ürünler, fire, kilometre, fotoğraf ve imzalar, depo transferleri, araç defteri ve düşük fiyat uyarıları alınır.

PROTECHSOFT Rapor 11 Eylül 2026 · Perşembe 11:24 14 sn önce

Ziyaret edilen mağaza

45

48 irsaliye

Teslim edilen

1.164

adet

İade

47

%4,0 · teslimatın

Fire

12

%1,0 · teslimatın

Rut gerçekleşme

%84

42 / 50 mağaza · 8 gidilmedi

Saatlik irsaliye akışı · en yoğun 08:00

2 05
9 06
11 07
12 08
7 09
4 10
2 11
1 12

Plasiyerler · 6 kişi sahada

Plasiyer 19 ziyaret 268 adet 11:02
Plasiyer 28 ziyaret 241 adet 10:47
Plasiyer 38 ziyaret 205 adet 11:18
Plasiyer 47 ziyaret 188 adet 10:12
Plasiyer 57 ziyaret 152 adet 09:58
Plasiyer 66 ziyaret 110 adet 09:31
PROTECHSOFT · ERP12 Panel 1 / 3 · 20 sn'de bir döner Tutarlar gizli (duvar ekranı) Üretim 110 ms · 60 sn'de bir yenilenir
Duvar panosunun 1. paneli — kutu başlıkları, alt satırlar, saatlik akış ve alt bilgi panonun kendi ekranından. Dönen diğer iki panel plasiyer durumu ve gidilmeyen mağazalar. Panonun kendi ekranında panel göstergesi yoktur; buradaki üç nokta dönmeyi anlatmak için konuldu. Temsilî ekran.
Rut Gidildi / Gidilmedi — 11 Eylül 2026 · Perşembe
Planlanan50 mağaza
Gidildi42 telefondan 36 · irsaliyeden 6
Atlandı4 plasiyer sahada bildirdi
Gidilmedi4 hiçbir iz yok
Gerçekleşme%84,0 42 / 50 mağaza gidildi
Tüm plan — 50 satır
Plasiyer Rut Sıra Mağaza Durum Kanıt Saat
Plasiyer 1Perşembe · Merkez3 Mağaza 12 Gidildi Telefondan 07:12
Plasiyer 1Perşembe · Merkez4 Mağaza 14 Gidildi İrsaliyeden —
Plasiyer 3Perşembe · Sahil6 Mağaza 27 Atlandı Telefondan 09:05
Plasiyer 4Perşembe · Doğu9 Mağaza 33 Gidilmedi — —

Telefondan: plasiyer ziyareti telefondan onayladı — saat de oradan gelir. İrsaliyeden: ERP'de irsaliye var ama saha kaydı yok; saat bu satırlarda boş kalır ve uygulama yayıldıkça bu satırlar kendiliğinden azalır. Atlanan mağazanın sebebi ayrı bir Sahada ne oldu sütununda yazar; sebebi plasiyer sahada listeden seçer. Bu ekranda teslim tutarı sütunu yok, çünkü bu kullanıcıda para kapalı.

Rut Gidildi / Gidilmedi raporu — dört sayaç, durum ve kanıt sütunları raporun kendi ekranından. Temsilî ekran.
Plasiyer Karnesi — Ağustos 2026

Plasiyer 2

Genel not: B+ · 80 puan

Satış fişi486
İade fişi31
Şube42
Aktif gün22
Karne notu
ÖlçütDeğer Puan
İade oranı (fiş)%6,460
Aktif gün22 gün100
GENELB+ 80

Puan iki ölçütün ortalamasıdır. Para kapalıyken iade oranı fiş adedi tabanlı hesaplanır; hangi tabanın kullanıldığı ekranda her zaman yazar, çünkü aynı kişinin notu iki ekranda farklı çıkabilir.

Plasiyer Karnesi — ölçüt, değer ve puan sütunları ile harf notu raporun kendi hesabından. Temsilî ekran.

Prim

Prim sistemiYakında

Prim tek bir formül değildir. Her işlem için ayrı kural tanımlanır: satılan adet, iade oranı ve yapılan görevler. Plasiyer hedefe ne kadar yaklaştığını telefonundan görür.

Bu bölüm geliştirme aşamasında. Aşağıda anlatılan prim hesabı ve telefon ekranı henüz sahada kullanılmıyor, yakında açılacak.

Primim

Bu ay %62 tamamlandı

%62 tamamlandı

Hedefe %38 kaldı

Koşullar

Satış Hedefi

Bu ay teslim ettiğin koli sayısı

%74
%74 tamamlandı Çok az kaldı

İade Oranı

İadelerin sınırın altında tutuluyor

%100 tamamlandı
Sınırın altındasınız

Görevler

Bu dönem için tanımlanan saha görevleri

4 / 5
5 görevden 4'ü tamam 1 görev kaldı
Dönem: 1–30 Eylül Son güncelleme: 09:15

Uygulamanın Primim ekranı — hiçbir yerinde tutar ya da satış adedi yok. Temsilî ekran.

Adet kuralı

Belirli bir ürün, ürün grubu ya da hepsi için hedef adet. Çok olması iyidir.

Artan

İade oranı kuralı

Hedef bir tavandır: altında kalındığı sürece tam puan, aşıldıkça düşer. Az olması iyidir.

Azalan

Görev kuralı

Tekrarlayan işlerin yapılma durumu. Tek tek görev seçilebilir ya da hepsi sayılır.

Görev

Kuralların ağırlığı vardır

Genel yüzde, kuralların ağırlıklı ortalamasıdır. "Satış %60, iade %30, görev %10" gibi bir dağılım merkezde tek yerde tanımlanır.

Ağırlık

Aylık ya da haftalık dönem

Dönem açılır, hesaplanır, kapanır. Sonuç plasiyer ve kural kırılımında saklanır; geçmiş dönemler durur.

Dönem

Kapsam: genel, plasiyer ya da araç

Bir kural herkese uygulanabilir ya da tek bir plasiyere veya araca özel tanımlanabilir.

Kapsam

Plasiyer tutar görmez, yüzde görür.

Rakam dolaşmazTelefonda TL, prim tutarı, satış adedi ya da hedef adedi hiçbir yerde yoktur. Herkes kendi çizgisine bakar.

Moral bozulmazAy ortasında düşük tutar görülmez; yüzde her zaman yükseliyor görünür. Hedef pazarlığı sahaya taşınmaz.

Ekran değil, veri korurTelefona giden pakette tutar ve adet kolonları hiç bulunmaz — ekranda unutulan bir alan yüzünden sızamaz. Tek istisna görev sayısıdır.

Duyuru

Duyuru ve uyarıYakında

Merkez bir mesajı panelden yazar, plasiyerin telefonunda görünür. Telefon çalmaya, WhatsApp grubuna, "duydun mu" turuna gerek kalmaz.

Bu bölüm geliştirme aşamasında. Aşağıda anlatılan duyuru akışı henüz sahada kullanılmıyor, yakında açılacak.

İki tür: uyarı ve duyuru

Uyarı dikkat çeker, duyuru bilgilendirir. Aynı listede, okunmamışlar en üstte.

Tür

Kime gideceği seçilir

Herkese, tek bir plasiyere ya da tek bir araca. Yazan kişi listeden seçer, kod yazmaz.

Kapsam

Ne zaman görüneceği seçilir

Başlangıç ve bitiş tarihi verilir; süresi dolan duyuru telefondan kendiliğinden düşer. Bitiş boş bırakılırsa süresizdir.

Süre

Kim okudu, bellidir

Plasiyer açtığı anda okundu bilgisi merkeze düşer. Aynı kayıt iki kez gönderilse bile mükerrer satır oluşmaz.

Okundu

Merkez

DUYURULAR

Bugün

UYARI 08:12

Yarın sabah yükleme 05:00

Depo bir saat erken açılacak, araçlar 05:00'te yüklenmiş olacak.

DUYURU 07:35

Yeni ürün: Köy Ekmeği 500 g

Perşembeden itibaren araçlara yüklenecek.

Önceki duyurular

DUYURU Dün · 16:40

Atakum bölgesi rutu güncellendi

Güncel ziyaret sırasını rut ekranından kontrol edin.

DUYURU 9 Eyl · 18:05

Sabah çıkış saatinizi kontrol edin

Yükleme alanında gecikme yaşamamak için çıkış saatinizden önce depoda olun.

Uygulamanın Duyurular ekranı — okunmamışlar üstte, uyarı kırmızı şeritle ayrılır. Temsilî ekran.

İndirme merkezi

Güncel sürümler

Aşağıdaki bilgiler sunucudaki sürüm kaydından canlı okunur. Telefondaki uygulama da güncellemeyi buradan görür.

Android uygulaması

Plasiyerin telefonu / tableti

Zorunlu güncelleme

Sürüm bilgisi alınıyor…

Sürüm bilgisi bekleniyor

Yönetim paneli

Merkezdeki Windows bilgisayar

Zorunlu güncelleme

Sürüm bilgisi alınıyor…

Sürüm bilgisi bekleniyor

Android uygulaması Google Play üzerinden değil, doğrudan bu adresten kurulur. Kurulumda sunucu, veritabanı ve kullanıcı bilgileri telefonda elle girilir; uygulamanın içinde şifre gömülü değildir.