İçeriğe geç
Saha OtomasyonPROTECHSOFT

Ekmek ve gıda dağıtımı

Sahada yazılan, merkezde ikinci kez yazılmaz.

Plasiyerin telefonuna girdiği teslimat, imza, fotoğraf ve tahsilat; arka planda çalışan bir Windows servisi tarafından doğrudan ERP12 belgesine çevrilir.

Android tablet Windows yönetim paneli Windows servisi Tarayıcıdan raporlar
SENKRON06:12

Bugün

Rut

12 mağazadan 7'si tamam

5 ziyaret kaldı

Sahil Market

Atatürk Bulvarı · 2. sıra

Tamam

Köşe Bakkal

Fişi basılmadı — basmak için dokunun

Fiş

Yıldız Büfe

Kapalıydı · gidilemedi

Atlandı

Merkez Şarküteri

Sanayi Caddesi · 5. sıra

Sırada

Temsilî ekran — telefondaki Rut sayfasının gerçek düzeni.

01 · Sahada

Plasiyerin bir günü, baştan sona telefondan

Uygulama çevrimdışı çalışır: kayıt önce telefona yazılır, ekran hemen kapanır. Şebeke gelince kuyruk kendiliğinden boşalır. Kayıp olmaz.

01

Gün başı ve kilometre

Uygulama açılınca rut listesinden önce tam ekran km kapısı çıkar. Plasiyer sayacı yazar ve sayaç fotoğrafını çeker — fotoğraf zorunludur. Dünün bitiş km'si hazır gelir. Km ekranı yalnız aracı olan plasiyerde çıkar.

02

Ziyaret

Mağazaya dokununca konum alınır; istenirse konumsuz ziyaret hiç açılmaz. Mağazanın koordinatı ilk kez alınıyorsa ERP'nin müşteri adres kaydına yazılır — harita bilgisi sahada kendiliğinden birikir.

03

Teslimat

Her ürün için iki rakam girilir: verilen ve değişim (bayat karşılığı bedelsiz). Faturalanan miktarı sistem hesaplar. Araçta olmayan mal teslim edilemez.

04

İmza, fotoğraf, fiş

Kaydetmeye basınca sırayla imza, raf fotoğrafı ve fiş çıkışı gelir. Hangisinin zorunlu olduğu ayardan seçilir. Bluetooth fiş yazıcısında Türkçe karakterler doğru basılır.

05

Tahsilat

Nakit ya da POS, kısmi tahsilat dâhil. Toplanan para cariye hemen işlemez; ERP'de bekleyen finans belgesi olarak durur, merkezde onaylanınca bakiye değişir.

06

Gün sonu

Araçta kalanın sayımı (alanlar teorik kalanla dolu gelir), gidilmeyen mağazaların nedeni ve bitiş km'si + sayaç fotoğrafı. Gün kapanınca tablet o gün için kilitlenir; kilidi yalnız merkez açar.

Şebeke yoksa iş durmaz

Kayıtlar telefonun kendi veritabanına yazılır, "Gönderilmeyenler" listesinde bekler, bağlantı gelince sırayla gider.

Çevrimdışı

Araç stoğu fiziksel kısıt

Araçta olmayan mal teslim edilemez. Devam etmek için gün içi takviye yüklemesi gerekir — ticari tercih değil, sayım gerçeği.

Engel

Gidilemeyen mağaza kayıt altında

Plasiyer hazır sebep listesinden seçer (kapalı, teslim almadı, yetkili yok…). Serbest metin yazdırılmaz, seçtirilir.

Sebep

Görevler

Araç temizliği gibi tekrarlayan işler: yapılacaklar, gecikenler, yapılanlar. Plasiyer işaretler, fotoğraf ekler.

Takip

Yarınki araç talebi

Plasiyer akşam telefondan "yarın şunlardan şu kadar" der; depo sabah panelden görür, gerekirse miktarı düşürerek onaylar.

Talep
TESLİMAT GİRİŞİGiriş 09:24

Sahil Market

3 kalem · faturalanan toplam

Seçili ürün

Tam Buğday Ekmek 350 g

Verilen15
Değişim5
Faturalanan10

Faturalanan otomatik hesaplanır · araçta 42 var

KAYDET
1 · İmza2 · Raf fotoğrafı3 · Kayıt4 · Fiş

Temsilî ekran — teslimat girişi ve kaydetme sırası.

02 · Merkezde

Tanımlar, onaylar, hata kuyruğu, raporlar

Windows üzerinde çalışan yönetim paneli. Menü günün akışına göre dizilmiştir: her gün bakılacaklar üstte, tanımlar ve ayarlar altta.

PTS Saha Otomasyon — Yönetim Paneli otomatik tazeleme açık

Her gün

Bugün
Mobil Teslimatlar
Araç Yükleme Talebi 3
Yükleme Onayı
Gidilmeyen Mağazalar
Hata Kuyruğu 2

Onaylar

Tahsilat Onayı
İptal Talepleri

Tanımlar

Plasiyerler
Rutlar
Plasiyer Telefonları
Ziyaret38
Teslim edilen1.164
Bedelsiz maliyeti2.480 ₺
ERP'ye aktarılan36
Hata Kuyruğu
SaatPlasiyerHataDen.
10:42Plasiyer 3Müşteri kartı ERP'de bulunamadı2
11:07Plasiyer 1Araç deposunda stok yetersiz1
Bekleyen onaylar
İşEkranAdetDurum
Yükleme (sevk)Yükleme Onayı3Bekliyor
TahsilatTahsilat Onayı5Bekliyor
İptal talebiİptal Talepleri1Bekliyor
Depo transferiERP120Temiz

Temsilî ekran — panelin gerçek menü başlıkları ve Bugün sayfasının düzeni.

Her gün bakılanlar

Bugün · Mobil Teslimatlar · Depodan Çıkış Onayı · Araç Yükleme Talebi · Yükleme Onayı · Depo Sayımı · Gidilmeyen Mağazalar · Mağaza Notları · Hata Kuyruğu.

Tanımlar ve ayarlar

Araçlar ve depolar · Plasiyerler · Rutlar · Plasiyer telefonları · Görevler · Saha kuralları · ERP bağlantısı · Kullanıcı ve yetki · Kurulum sihirbazı.

Raporlar

Bedava verilen ürünler · Fire raporu · Kilometre takibi · Fotoğraflar ve imzalar · Depo transferleri · Araç defteri · Düşük fiyat uyarıları. Ayrıca tarayıcıdan açılan duvar panosu ve rut raporu.

Sistemin kendi başına yapmadığı üç şey

Bunlar bilerek insana bırakılmıştır: yükleme (sevk) onayı, tahsilat onayı ve depo transfer onayı. Para ve stok hareketi ancak bir insan onayladıktan sonra cariye ve depoya işler. Teslimatta onay yoktur ve olmamalıdır — belge zaten müşterinin elinde, imzalı.

Duvar panosu ve rut raporu

Tarayıcıdan açılan raporlar telefonda, masaüstünde ve 55" duvar ekranında okunur. Pano kendini 60 saniyede bir yeniler, üç paneli 20 saniyede bir dönüşümlü gösterir; JavaScript ölse bile duvar canlı kalır. Rut raporu her mağaza için gidildi / atlandı / gidilmedi ve kanıtın nereden geldiğini söyler. Para gösterimi iki anahtara bağlıdır: kullanıcının yetkisi ve ekranın izni — biri "hayır" derse tutar SQL sorgusuna bile girmez, duvar ekranında tutar görünmez.

03 · Entegrasyon

ERP12 ile tam entegre — ayrı veri girişi yok

Ara sunucu, bulut ya da web servisi yoktur. Uygulama doğrudan SQL Server'a bağlanır; sahadan gelen kaydı ERP belgesine çeviren tek yer sunucudaki Windows servisidir.

Durak 1

Telefon

Plasiyer "verilen 15, değişim 5" yazar. Kayıt önce telefona düşer, ekran kapanır.

Durak 2

Veritabanı

Kayıt şifreli bağlantıyla sunucuya gider ve bekliyor durumuyla durur. ERP'de henüz hiçbir şey yoktur.

Durak 3

Windows servisi

Varsayılan 60 saniyede bir tur atar: teslimat, transfer, tahsilat ve eski dosya temizliği.

Durak 4

ERP belgesi

Satış irsaliyesi kesilir, bedelsiz kısım için ayrıca stok fire fişi. Belge numarası kaydın üstüne yazılır.

Bedelsiz mal
İade irsaliyesi kesilmez. Bayat karşılığı verilen mal fire fişiyle ölçülür: tekrar satılmıyor, faturaya girmesine gerek yok, ama maliyeti firmaya yansıyor.
Hata olursa
Kayıt hata durumuna geçer, mesaj kaydın üstünde durur. Servis belirli aralıklarla sınırlı sayıda yeniden dener, sonra bırakır ve Hata Kuyruğu ekranında listeler. Kayıt kaybolmaz.
Servis durursa
Telefon çalışmaya devam eder, kayıtlar sunucuda birikir. Servis geri gelince biriken hepsi işlenir — kayıp olmaz.
Ayarlanabilirlik
Her kural sırayla müşteri → plasiyer → araç → genel basamağında aranır ve en dar olan kazanır. "Bu firma için farklı olsun" demek, tek bir satır tanımlamak demektir.
ERP'nin kendi tabloları
Olduğu gibi bırakılır. Sistem oraya yalnızca belge yazar; ERP12 ekranlarınız değişmez, kullandığınız raporlar çalışmaya devam eder.
04 · Prim

Prim sistemiYakında

Prim tek bir formül değildir. Her işlem için ayrı kural tanımlanır: satılan adet, iade oranı ve yapılan görevler. Plasiyer hedefe ne kadar yaklaştığını telefonundan canlı görür.

Bu bölüm geliştirme aşamasında. Aşağıda anlatılan prim hesabı ve telefon ekranı henüz yayında değil, yakında eklenecek.

PRİMİMEylül

Bu dönem

%62

Hedefe %38 kaldı

Satış Hedefi

Bu ay teslim ettiğin koli sayısı

%74

İade Oranı

Sınırın altındasınız

Tamam

Görevler

5 görevden 4'ü tamam

%80

Temsilî ekran — telefondaki Primim sayfası. Ekranın hiçbir yerinde tutar ya da adet yok.

Adet

Belirli bir ürün, ürün grubu ya da hepsi için hedef adet. Çok olması iyidir.

İade oranı

Hedef bir tavandır: altında kalındığı sürece tam puan, aşıldıkça düşer. Az olması iyidir.

Görev

Tekrarlayan işlerin yapılma durumu. Tek tek görev seçilebilir ya da hepsi sayılır.

Kuralların ağırlığı vardır

Genel yüzde, kuralların ağırlıklı ortalamasıdır. "Satış %60, iade %30, görev %10" gibi bir dağılım merkezde tek yerde tanımlanır.

Merkez

Aylık ya da haftalık dönem

Dönem açılır, hesaplanır, kapanır. Sonuç plasiyer ve kural kırılımında saklanır; geçmiş dönemler durur.

Dönem

Kapsam: genel, plasiyer ya da araç

Bir kural herkese uygulanabilir ya da tek bir plasiyere/araca özel tanımlanabilir.

Kapsam

Plasiyer tutar görmez, yüzde görür — bu bir eksiklik değil, tasarım

Telefondaki prim ekranında hiçbir yerde TL, prim tutarı, satış adedi ya da hedef adedi yoktur. Yalnız yüzde ve ilerleme çubuğu vardır: "%62 tamamlandı", "Hedefe %38 kaldı", "Sınırın altındasınız". Bunun üç faydası var: rakamlar plasiyerler arasında dolaşmaz, herkes kendi çizgisine bakar; ay ortasında düşük tutar görüp moral bozulmaz, yüzde her zaman yükseliyor görünür; ve hedef pazarlığı sahaya taşınmaz, merkez ücret politikasını kendi ekranında tutar.

Bu koruma ekranda değil, veri katmanında kuruludur: telefona giden pakette tutar ve adet kolonları hiç bulunmaz. Ekranda unutulan bir alan yüzünden sızamaz. Tek istisna görev sayısıdır — "5 görevden 4'ü tamam" serbesttir, çünkü o para ya da satış hacmi değildir.

05 · Duyuru

Duyuru ve uyarıYakında

Merkez bir mesajı panelden yazar, plasiyerin telefonunda görünür. Telefon çalmaya, WhatsApp grubuna, "duydun mu" turuna gerek kalmaz.

Bu bölüm geliştirme aşamasında. Aşağıda anlatılan duyuru akışı henüz yayında değil, yakında eklenecek.

İki tür: uyarı ve duyuru

Uyarı dikkat çeker (kırmızı), duyuru bilgilendirir. Aynı listede, okunmamışlar en üstte.

Tür

Kime gideceği seçilir

Herkese, tek bir plasiyere ya da tek bir araca. Yazan kişi listeden seçer, kod yazmaz.

Kapsam

Ne zaman görüneceği seçilir

Başlangıç ve bitiş tarihi verilir; süresi dolan duyuru telefondan kendiliğinden düşer. Bitiş boş bırakılırsa süresizdir.

Süre

Kim okudu, belli

Plasiyer açtığı anda okundu bilgisi merkeze düşer. Aynı kayıt iki kez gönderilse bile mükerrer satır oluşmaz.

Okundu
DUYURULAR2 okunmamış

Merkezden

Duyurular

Uyarı

Yarın sabah yükleme 05:00

Depo bir saat erken açılacak, araçlar 05:00'te yüklenmiş olacak.

Duyuru

Yeni ürün: Köy Ekmeği 500 g

Perşembeden itibaren araçlara yüklenecek.

Okundu

Fiş yazıcısı kağıdı

Yedek rulolar depodan alınabilir.

Temsilî ekran — telefondaki Duyurular sayfası.

06 · İndirme merkezi

Güncel sürümler

Aşağıdaki bilgiler sunucudaki sürüm kaydından canlı okunur. Telefondaki uygulama da güncellemeyi buradan görür.

Android uygulaması

Plasiyerin telefonu / tableti

Zorunlu güncelleme

Sürüm bilgisi alınıyor…

Sürüm bilgisi bekleniyor

Yönetim paneli

Merkezdeki Windows bilgisayar

Zorunlu güncelleme

Sürüm bilgisi alınıyor…

Sürüm bilgisi bekleniyor

Android uygulaması Google Play üzerinden değil, doğrudan bu adresten kurulur. Kurulumda sunucu, veritabanı ve kullanıcı bilgileri telefonda elle girilir; uygulamanın içinde şifre gömülü değildir.